Privacyverklaring

Verklaring

Persoonsgegevens worden verwerkt om uitvoering te geven aan de behandeling. Deze persoonsgegevens kunnen verwerkt worden om te voldoen aan de eisen gesteld door derden, zoals bijv. een beroepsgroep en de wet BIG. Ook kunnen persoonsgegevens worden verwerkt om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals verplichtingen op basis van het fiscaal recht. 

Verkrijgen van persoonsgegevens
Ik verkrijg persoonsgegevens van cliënten via cliënten zelf of verwijzers. Dit kan per post, per beveiligde mail via mijn software programma Zorgadmin, telefonisch of live in de sessie. Dit betreft NAW gegevens, contactgegevens, geboortedatum, geslacht/genderidentiteit, gegevens over mentale gezondheid, gegevens over eerdere behandeling, inhoud van communicatie tussen mij en client, verwijzer of belangrijke anderen en gespreksverslagen.

Doeleinden persoonsgegevens
Ik verkrijg en bewaar deze persoonsgegevens met verschillende doeleinden waaronder overzicht houden over de behandeling, mogelijkheid tot contact met client, dossiervoering, voldoen aan mijn wettelijke verplichtingen aangaande wet BIG en facturering. 

Verstrekken van informatie
In het kader van mijn dienstverlening kunnen persoonsgegevens worden verstrekt aan EPD leverancier Zorgdadmin en mijn boekhouder/accountant. Deze mogen de verstrekte persoonsgegevens alleen verwerken voor facturering en mijn financiële administratie. Zonder schriftelijke toestemming van cliënt wordt er geen enkele informatie over cliënt verstrekt aan derden. Wanneer met toestemming van cliënt informatie aan derden wordt gegeven, heeft de praktijk het recht dit in rekening te brengen bij de aanvrager.

​​Bewaren persoonsgegevens
Cliëntendossiers worden bewaard in een beveiligd Elektronisch Patiënten Dossier. Dossiers van EFT relatietherapie van voor 2023 zijn op papier en worden bewaard in een beveiligde dossierkast. Na afsluiting van de behandeling wordt het dossier gedurende 15 jaar (gerekend vanaf het einde van de behandeling) in het EPD of in een eveneens beveiligd archief bewaard, daarna wordt het dossier vernietigd door mijzelf.

Anonieme clientbespreking
​Indien van waarde wordt tijdens intervisie psychotherapie of EFT, de problematiek van de cliënt als casus besproken. Dit gebeurt geanonimiseerd, zodat de privacy van de cliënt gewaarborgd blijft.